خدمة
إنشاء قاعات المؤتمرات
لا يقتصر إنشاء قاعات المؤتمرات على المقاعد والديكور، بل يجب التخطيط لخطوط الرؤية ووضوح الكلام وموقع المنصة معاً منذ البداية. من الكشف الميداني وتوزيع المقاعد إلى الأرضية المدرجة والمنصة والحلول الصوتية، نتعامل مع قاعتك كمشروع متكامل.
ماذا يشمل إنشاء قاعات المؤتمرات؟
يشمل إنشاء قاعات المؤتمرات الكشف الميداني وتحليل الاحتياجات، ومخطط توزيع المقاعد، والمسافة بين الصفوف وترتيب الممرات، وحساب خطوط الرؤية، والأرضية المدرجة، وتصنيع المنصة، والمعالجة الصوتية، وتركيب المقاعد. وتؤثر كل خطوة في الأخرى، لذا يجب التعامل معها ضمن خطة واحدة متكاملة لا كأعمال منفصلة لدى موردين مختلفين.
ويختلف النطاق من قاعة إلى أخرى؛ ففي بعض المشاريع تُجدَّد المقاعد والأرضية فقط، وفي أخرى يبدأ العمل من مساحة فارغة لإنشاء القاعة من الصفر. وفي الحالتين تكون الخطوة الأولى تحديد الغرض من القاعة وعدد الأشخاص الذين ستستوعبهم.
| نوع المشروع | النطاق المعتاد |
|---|---|
| تجديد | مقاعد جديدة، تحسين ترتيب الصفوف، تحسينات صوتية |
| تحويل جزئي | أرضية مدرجة، توزيع جديد للمقاعد، توسيع المنصة |
| إنشاء جديد | كشف، تصميم التوزيع، أرضية، منصة، صوتيات، تركيب المقاعد |
كيف يُخطَّط لمشروع قاعة المؤتمرات؟
يبدأ التخطيط بكشف ميداني تُؤخذ فيه المقاسات وتُسجَّل مواقع الأعمدة وارتفاع السقف والمداخل وأبواب الطوارئ. ثم يُحدَّد غرض القاعة، لأن التدريب والاجتماعات وجلسات المجالس والاستخدام المتعدد يحتاج كل منها إلى توزيع مختلف. وإذا لم يتضح الغرض منذ البداية، فقد يلزم تغيير ترتيب المقاعد وموقع المنصة لاحقاً.
ما يجب حسمه أثناء التخطيط
- غرض القاعة وأنواع الفعاليات المعتادة
- السعة المستهدفة ونوع المقعد: صفوف ثابتة أو مقعد قابل للطي أو طاولة كتابة
- الحاجة إلى منصة، وموقع الستارة والشاشة
- مسارات البنية التحتية للكهرباء والصوت والإضاءة
- الفصل الواضح لبنود الميزانية منذ البداية
كيف يُحدَّد توزيع المقاعد والمسافة بين الصفوف؟
يُحدَّد توزيع المقاعد بحساب عرض المقعد والمسافة بين الصفوف المخصصة للركبتين وعدد الممرات ومسارات الإخلاء معاً. فتضييق المسافة بين الصفوف لإضافة مقاعد أكثر يضر بالراحة وبسلامة الإخلاء. ويجب التحقق من عرض الممرات وعدد المقاعد في كل صف وفق لوائح الحريق والبناء المعمول بها في المبنى.
ويتناول مخطط التوزيع أيضاً:
- ترتيب الممر الأوسط أو الممرات الجانبية
- ترقيم الصفوف والمقاعد وألواح نهاية الصفوف
- أماكن ذوي الإعاقة ومقاعد المرافقين
- موقع طاولة التحكم الفني والكاميرا
ولاختيار موديل المقعد تصفح فئتي كراسي المؤتمرات وكراسي المسرح.
لماذا تُعدّ خطوط الرؤية والأرضية المدرجة مهمة؟
خط الرؤية يعني أن الجالس في الصف الخلفي يستطيع رؤية المنصة من فوق رأس من أمامه. ومع زيادة عدد الصفوف تفقد الصفوف الخلفية على الأرضية المستوية رؤيتها للمنصة. والأرضية المدرجة ترفع كل صف فوق الذي يسبقه فتحل هذه المشكلة، لكن إضافتها لاحقاً مكلفة، لذا يجب التخطيط لها مبكراً.
وتعمل الأنظمة المدرجة المعيارية ذات الهيكل الفولاذي بهدوء على المدى الطويل، وتوفر مساحة لمسارات الكابلات أسفل المنصات. وقد شرحنا مراحلها بالتفصيل في دليل رفع الأرضية على مدونتنا.
كيف تُصمَّم المنصة؟
تُصمَّم المنصة وفق عرض القاعة وعدد المتحدثين وترتيب الجلسات والعروض وموقع الشاشة. فالمنصة الصغيرة يصعب توسيعها لاحقاً. ويتيح الارتفاع الكافي رؤية المتحدث من الصفوف الخلفية، بينما تُعدّ الدرجات والمنحدر والسطح المانع للانزلاق عناصر أساسية للاستخدام الآمن اليومي، خاصة في القاعات التي تستقبل متحدثين كثيرين.
ويمكن فك المنصات المعيارية وإعادة تركيبها لترتيبات فعاليات مختلفة، بينما تمنح المنصات الثابتة مظهراً متكاملاً في القاعات ذات الترتيب الثابت. ويتناول دليل رفع المنصة على مدونتنا هذه الخيارات بتفصيل أكبر.
كيف تتحقق الصوتيات الجيدة في قاعة المؤتمرات؟
تعني الصوتيات الجيدة التحكم في الصدى بحيث يكون الكلام مفهوماً في كل نقطة من القاعة. تُوضع ألواح الجدران والسقف في نقاط يحددها القياس، وتُعالج المنطقة خلف المنصة، وتُستخدم أرضيات ماصة للصوت. كما تؤثر المقاعد المنجدة والمكسوة بالقماش تأثيراً إيجابياً في السلوك الصوتي للقاعة وفي وضوح الكلام.
| المشكلة | العَرَض | الحل المحتمل |
|---|---|---|
| الصدى | كلام غير واضح وطنين | ألواح صوتية للجدران والسقف |
| أرضية صلبة | تشتت الصوت في الصفوف الخلفية | كسوة أرضية ماصة للصوت |
| ضجيج خارجي | دخول أصوات الممرات أو المرور | عزل الأبواب والفتحات |
وقد شرحنا الفرق بين العزل الصوتي وصوتيات القاعة الداخلية في دليل العزل الصوتي على مدونتنا.
ما أكثر الأخطاء شيوعاً في إنشاء القاعات؟
أكثر الأخطاء شيوعاً هي تضييق المسافة بين الصفوف بشدة لزيادة السعة، ووضع صفوف كثيرة على أرضية مستوية دون حساب خطوط الرؤية، وتأجيل الصوتيات إلى النهاية، وتصغير المنصة. ومعظم هذه الأخطاء لا تظهر إلا بعد افتتاح القاعة، وتصحيحها حينئذ يكلف أكثر بكثير من تنفيذها بشكل صحيح من البداية.
- عدم تخطيط مسارات الكهرباء والكابلات قبل بناء الأرضية المدرجة
- التفكير في موقع الشاشة والعارض بعد توزيع المقاعد
- إدارة المشروع كله كبند ميزانية واحد بدلاً من بنود منفصلة
كيف تحصل على عرض سعر لإنشاء قاعة مؤتمرات؟
للحصول على عرض سعر شاركنا مقاسات القاعة أو مخططاتها المعمارية والسعة المستهدفة والغرض من الاستخدام والنطاق الذي تتصوره، ويفضَّل إرسال صور للقاعة من زوايا مختلفة. ويتأكد النطاق والجدول الزمني بعد الكشف الميداني، ويُعدّ العرض بحيث تظهر بنود المقاعد والأرضية والمنصة والصوتيات منفصلة.
أرسل طلبك عبر نموذج طلب عرض السعر أو تواصل معنا من صفحة اتصل بنا.
الأسئلة الشائعة
يعتمد ذلك على حجم القاعة والبنية التحتية القائمة والنطاق. فتجديد المقاعد والأرضية يختلف كثيراً عن إنشاء قاعة من الصفر، وتُعدّ خطة واضحة بعد الكشف الميداني.
قد لا تحتاج القاعات الصغيرة ذات الصفوف القليلة إليها، لكن مع زيادة عدد الصفوف تصبح شبه ضرورية لرؤية الصفوف الخلفية، ويتوقف القرار على عدد الصفوف والاستخدام.
نعم. بعد قياس القاعة يمكن تصميم توزيع جديد للمقاعد والمسافات والممرات، ويُقيَّم أثناء الكشف ما إذا كانت الأرضية أو المنصة تحتاج أيضاً إلى أعمال.
يمكن ذلك، لكن الحلول المضافة لاحقاً تكون عادةً أعلى تكلفة وأقل فاعلية. والتخطيط للصوتيات مع المقاعد والأرضية والمنصة منذ البداية يعطي نتائج أفضل.
يُعدّ العرض وفق النطاق المتفق عليه أثناء الكشف، وتظهر فيه المقاعد والأرضية المدرجة والمنصة والصوتيات والتركيب كبنود منفصلة لتعرف بدقة ما يغطيه كل بند.
فئات منتجاتنا
كراسي المؤتمرات والمسارح والندوات
اطلب عرض سعر
احصل على عرض سعر مجاني لقاعتك
أرسل لنا عدد المقاعد وحالة القاعة أو طلبك مع صور عبر واتساب، أو املأ نموذج عرض السعر، وسنعدّ لك سعرًا مخصصًا.